派遣法に基づく情報公開

派遣法第23条第5項において、派遣事業を行う企業は派遣事業を行う事業所ごとの情報提供を行うことを定められています。

以下のとおり派遣法に基づき、情報を開示いたします。

個人情報保護方針

エクトミシステム株式会社(以下、当社と言います)は個人情報を保護することが、事業活動の本旨であり存立の基盤であると認識し、当社の社会的責務と考えます。

当社は以下の通り個人情報保護を定め実行し遵守いたします。

制定日:平成16年4月21日

改定日:令和2年4月1日

株式会社エクトミシステム

代表取締役 清水 彰

当社はその業務内容に鑑み個人情報の重要性を認識し社会的責務を全うする上でも必要な以下の取り組みを実施しております。

1. 特定の個人を識別できる情報 (以下個人情報という) の取り扱いについて、規程に則り、管理責任者を置き、個人情報の適切な保護に努めます。
2. 当社は予め本人同意のある場合、又は法令等で許容される範囲に従い、情報の収集目的と担当窓口を明示しその範囲で個人情報を収集させていただきます。
3. 収集した個人情報はその目的の範囲内でのみ利用するとともに、適切な方法で管理し、特別な事情のない限り当社業務の継承先以外の第三者には開示、提供いたしません。
4. 当社は個人情報の処理を外部に委託する場合は漏洩や再提供の禁止等を契約により義務づけし適正管理を計ります。
5. 当社は必要且つ適切なセキュリティ対策を講じる事により、個人情報を正確で最新の状態に保持し、個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん及び漏洩などを防止する措置を講じます。
6. 当社が保有する個人情報に関し、常に社内体制を整備し、上記各取り扱い及び保護活動の継続的改善に努めます。

個人情報取り扱いについて

当社は「個人情報保護方針」に則り、個人情報保護への高度で安心な取り扱いに努め個人情報取扱事業者としてその取り扱いに際しては以下の事項を遵守いたします。

利用目的

新たに従業員を採用し雇用する選考活動目的
所属する従業員の労務管理・人事管理・総務管理などの業務上の諸管理
事業目的であるシステム開発・通信システム管理運営を円滑に遂行するための資格・基準照会
新規顧客開発に要する問い合わせ依頼の対応

当社は「個人情報保護方針」に則り、個人情報保護への高度で安心な取り扱いに努め個人情報取扱事業者としてその取り扱いに際しては以下の事項を遵守いたします。

外部委託先への開示

当社は円滑な業務遂行のため、一部の業務を外部に委託し、必要な範囲で個人情報を預託する場合がありますが、この場合でも当社の認める基準を充足していると認めるに十分な者にのみ委託先として選定し、個人情報の取り扱いに関する契約の締結と適正な監督を実施します。

第三者への情報提供

当社では適切に管理し、第三者に提供・開示することはありません。但し次の場合は除きます。

本人の同意がある場合。
法令に基づく請求がある場合。
人の生命・身体又は財産の保護のために必要な場合にあって、直ちに本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要とする場合で、本人の同意を得る事が困難であるとき。
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行するに対し協力する必要がある場合において、本人の同意を得る事により、当該事務の遂行に支障を来す恐れがあるとき。

開示等の請求手続き

当社に提供いただいた個人情報保護法関して開示の請求や開示の結果誤記・消去の要請がある場合は下記の担当までお申し出でください、その際ご本人確認をさせていただきますのでご承知ください。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

〒460-0008

愛知県名古屋市中区栄一丁目16番15号 伏見DOビル4階

エクトミシステム株式会社

個人情報管理者

info-management@ectomy.co.jp